1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla Kobimat.ai ("Platform") tarafından hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kobimat.ai tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
2.1. Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
2.2. İletişim Bilgileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası
2.3. Şirket ve İş Bilgileri
- Şirket adı
- Unvan
- Sektör bilgisi
- Marka ve kurumsal kimlik bilgileri
2.4. İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler
- IP adresi
- Cihaz ve tarayıcı bilgileri
- Platform kullanım kayıtları
- Log kayıtları
2.5. İçerik ve Hizmet Verileri
- Kullanıcı tarafından sisteme girilen metinler
- Yapay zeka tarafından üretilen içerikler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Platform hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi
- Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve sürdürülmesi
- Yapay zeka destekli marka, pazarlama ve dijitalleşme hizmetlerinin sağlanması
- Müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi
- Sistem güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmetlerin geliştirilmesi ve analiz edilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler;
- Teknik altyapı sağlayıcıları,
- Bulut hizmetleri,
- Entegrasyon ve yazılım servisleri,
ile yalnızca hizmetin sunulması amacıyla, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt içi ve/veya yurt dışına aktarılabilir. Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler;
- Web sitesi,
- Mobil veya web uygulaması,
- Dijital formlar,
- API ve otomasyon sistemleri
aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verilerin işlenme hukuki sebepleri şunlardır: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, meşru menfaat kapsamında işlenmesi, açık rızanın bulunması (gerekli hallerde).
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel veriler;
- İlgili hizmet süresi boyunca,
- Mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar
saklanmakta olup, süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışına aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@kobimat.ai üzerinden, yazılı veya elektronik ortamda Kobimat.ai'ye iletebilirsiniz. Başvurular, yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
9. Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni, Kobimat.ai platformunda yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.